a.) a hatályban lévő román törvényes előírások alapján kiállított okiratok;

b.) a házigazda, fizikai vagy jogi személy, írott nyilatkozata a befogadásról, az a) pontnál jelölt dokumentumok egyike kíséretében;

c.) a kérvényező saját felelősségre tett nyilatkozata, a közrendészeti rendőr által kiállított ellenőrzési jegyzék kíséretében, amellyel igazolja az ingatlan meglétét, valamint azt, hogy a kérvényező a bejelentett lakcímen lakik, azon fizikai személyek esetében, akik nem tudják felmutatni az a) és b) pontokban igényelt dokumentumokat;

d.) a kiskorúak és tilalom alatt lévő személyek esetében a nyilatkozatot a szülők, illetve a törvényes képviselők írják alá;

e.) igazolás a polgármesteri hivatal részéről, amelyből kiderül, hogy a kérvényező, illetve a házigazda szerepel a mezőgazdasági nyilvántartóban.

A befogadási nyilatkozat aláírható a Személynyilvántartó osztály alkalmazottja, a közbiztonsági rendőr, közjegyző, illetve a román diplomáciai képviselet vagy követség alkalmazottja jelenlétében.

A bérleményi jogcímre vonatkozó, hatályos és román törvénykezéssel összhangba lévő okmányok:

• adásvételi szerződés
• élethosszig tartó haszonélvezeti záradékkal rendelkező adásvételi szerződés (szükséges a befogadási nyilatkozat attól a személytől, akire az élethosszi haszonélvezeti záradék vonatkozik)
• élethossziglan tartó lakhatási záradékkal rendelkező adásvételi szerződés (szükséges a befogadási nyilatkozat attól a személytől, akire az élethosszi lakhatási záradék vonatkozik. Amennyiben az irat egy harmadik személy által igényelt, úgy szükséges mind a tulajdonos beleegyezése, mind pedig a élethossziglani lakhatásra jogosult személy beleegyezése.)
• jegyzőkönyvvel megerősített adásvételi szerződés, mely a szerződés szerves része
• jelzálogos hiteles adásvételi szerződés
• részletfizetéses szerződés, esettől függően jegyzőkönyvvel megerősített
• ingatlancsere-szerződés
• adományozási szerződés
• közjegyző, ügyvéd által szavatolt bérleti szerződés, vagy az Adó- és Pénzügyi Hivatal (ANAF) helyi fiókszervénél bejegyzett bérleti szerződés
• közjegyző, vagy ügyvéd által hitelesített haszonkölcsönszerződés
• tulajdonjogi irat
• építési szerződés és adásvételi jegyzőkönyv, a mellékelt utcanév-jegyzéki bizonylattal, amennyiben a lakcím nem azonosítható az építési szerződés vagy az adásvételi szerződés alapján
• építési engedély és munkálatvégi átvételi jegyzőkönyv, a mellékelt utcajegyzéki bizonylattal, amennyiben a lakcím nem azonosítható az építési engedély alapján. Az átvételi jegyzőkönyv hiányában igényelhető egy nyilatkozat (a 14-es számú melléklet alapján) és helyszíni, rendőrségi, ellenőrzést alkalmaznak
• bírói határozat a tulajdonjog megállapítására vonatkozóan
• vagyonmegosztási bírói határozat
• örökösi bizonyítvány/végrendelkezési hagyományozás,
• az ingatlan árveréses odaítélését szavatoló okirat,
• ingatlan-leasing szerződés (a bérleményi szerződés bizonyítéka a lakó/használó, a felesége/férje, valamint gyermekei számára. Ha a lakhatósági irat kibocsátását egy harmadik személy kérvényezi, szükséges az ügykezelő/tulajdonosi leasing-cégnek a beleegyezése),
• eltartási szerződés
• közjegyző által hitelesített, lakás rendeltetésű ingatlan megosztása vagy összecsatolása
• telekkönyvi kivonat (on-line forma is), mely nem lehet régebbi, mint 30 nap (a közjegyző által kiállított kivonatnak rendelkeznie kell a konformitási bizonylattal)
• állami lakásalaptól származó bérleti szerződés, valamint a tulajdonos beleegyező nyilatkozata
• szolgálati lakásra vonatkozó bérleti szerződés – a munkáltató igazolásával együtt, a munkaszerződésnek a része.

További pontosítások:

• Amennyiben elveszett az adásvételi szerződés, kérhető:
• a megkötő/kibocsájtó intézmény archívumából származó, hitelesített másolat
• telekkönyvi kivonat (fontos a 30 napos érvényesség)

Nem képezik a lakcím bizonyítékait:

• az adásvételi előszerződés
• adóigazolás
• utcanév-jegyzéki bizonylat